Protokoll från sammanträden
Protokoll för styrelsemöte, Trivselföreningen Opphem
Lördagens medlemsmöte
På lördag ska vi presentera en budget samt en verksamhetsplan samt ta upp några övriga frågor
Budget:
Inkomster
Medlemsavgifter 3 000
Försäljning 15 000
Utgifter
Hyra 2 000
Musik 10 000
Alkoholtillstånd 1 000
Övrigt/underhåll 2 000
Posterna är i de flesta fall uppskattade. Tanken är att inte behöva ta av ingående saldo utan att vi ska ha en buffert för oförutsedda utgifter.
Verksamhetsplan:
Pubtillfällen som tidigare publicerats samt följande datum;
19 aug, 2 sept, 16 sept, 14 okt, 11 nov, 28 dec
En intresselista över pubvärdar kommer att skickas runt på mötet.
Vi ska också undersöka möjligheten att få permanent serveringstillstånd
Sommarcafé
Finns det önskemål om föreläsare? Förslag tas upp på mötet.
Smideskurs
En intresselista över deltagare kommer att skickas runt på mötet
Lucia
Försäljning av bänkarna på puben
Pubvärdar på midsommardagen
Hemsidan
Sara mailar Håkan Hellström för att få uppgifterna om puben uppdaterade på hemsidan.
Nästa möte
26/6 klockan 19.00 hos Åke
Styrelsemöte för trivselföreningen i Opphem 2006-03-22
Närvarande: Maria Björklund, Sara Danielsson, Åke Hjelm, Lars-Göran Carlsson
§1 Mötet öppnas
§2 Dagordningen fastställs och godkännes
§3 Justerare för mötet
Till justerare väljs Maria Björklund och Sara Danielsson
§4 Styrelsens konstituerande
Till ordförande väljs Åke Hjelm
Till sekreterare väljs Sara Danielsson
Till kassör väljs Lars-Göran Carlsson
Till ledamot väljs Maria Björklund
§5 Tecknande av föreningens firma
Till att teckna firma, var och en för sig, för Trivselföreningen i Opphems konto (kontonummer) valdes Lars-Göran Carlsson (390709-2112) samt Åke Hjelm (510608-1077).
§6 Medlemsregister
Maria får i uppgift att göra i ordning medlemsregistret. Vi ska ha ett digitalt register samt en utskriven version som ska ligga i puben. Vikten av att ta in medlemsavgifterna med en gång poängteras.
§7 Puben
Vi ska se över kostnaderna för vinet som tycks lite väl billigt. Åke ska också genomföra en inventering av vad som finns.
Maria ansvarar för att det finns en bra checklista för pubvärdar.
§8 Planering
Följande datum fastslås som pubdatum för våren och sommaren:
29/4 (flyttad från 1/4)
13/5
10/6
24/6 (flyttad från 27/5)
8/7
22/7
5/8
Sara får i uppdrag att bli ny kontaktperson med kommunens alkoholhandläggare och ska anmäla förändringarna i datum samt beställa en ny blankett för ansökan.
§9 Pubvärdar
Styrelsen gör upp följande förslag på pubvärdar. Förslaget delas ut i brevlådorna och de som vill byta dag får ansvara för det själva.
29/4: fam. Hjelm, Lars-Göran Carlsson
13/5: Sara Danielsson och Jens Fredriksson, fam. Karlsson-Jonsson
10/6: Tobbe och Marie, Danne och Maria
24/6: Eva och Dick, Maria och Susanne Persson
8/7: Birgitta och Nils Haglund, Anders och Annika
22/7: Fia Stegö, Malin
5/8: Malin och Kaj Hilding, fam. Serrander
Åke får i uppdrag att sammanställa listan för utskick. Sara fixar kopiering.
§10 Medlemskort
Årsmötet utryckte önskan om medlemskort. Sara får i uppdrag att producera ett förslag.
§11 Nästa möte
Nästa styrelsemöte är 8 maj hos Lars-Göran Carlsson
§12 Mötet avslutas
Sara Danielsson Maria Björklund
Protokoll över Årsmöte 2006-03-18 i Opphems Trivselförening
hemma hos Eva Dahlgren.
Närvarande enligt teckningslista: Nils Haglund, Gunilla Wermstedt, Helena Brunberg, Jens Fredriksson, Sara Danielsson, Maria Björklund, Anna Karin Willner, Håkan Hellström, Ingela Karlsson, Lars Jonsson, Åke Hjelm, Birgitta Haglund, Elsa Karlsson, Susanne Persson, Börje Brunberg, Petter Hjelm, Eva Dahlgren, AnnMarie Asklöf, Frida Dahlgren, Maria Lindgren, Erkki Saikkonen, summa 21 antecknade personer. Dessutom ej anrecknade Dick Nilsson, Evalina och Johanna Dahlgren samt Herrman Brunberg.
1. Valdes Eva Dahlgren och Nils Haglund att vara ordförande respektive sekreterare under mötet. Ingela Karlsson och Håkan Hellström valdes att justera protokollet.
2. Mötet ansågs stadgeenligt utlyst via anslag och email.
3. Dagordningen godkändes.
4. Årsberättelsen lästes upp av Anna Karin Willner och godkändes efter mindre justeringar. Helena Brunberg redogjorde för ekonomiläget. Under 2005 genomfördes investeringar i möbler till puben. Alla föreningens skulder är betalda, utom hyra för publokalen (2000:-). Detaljer se bilaga.
5. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
6. Valberedningens förslag till ny styrelse innefattade följande personer:
Åke Hjelm, Maria Björklund (kassör), Sara Danielsson, Lars-Göran Carlsson
7. Valdes personer enligt 6 ovan att utgöra föreningens styrelse. Nya styrelsen konstituerar sig själv.
8. Medlemsavgift bestämdes av mötet till 50:- per år.
9. Övriga frågor
Lars Jonsson ansåg att kommande styrelse skulle presentera en budget och en verksamhetsplan, som ska vara känd av medlemmarna. Lars påpekade också att föreningen måste skaffa sig ett bättre fungerande medlemsregister, och att nuvarande system inte ärr tillräckligt. Lars påpekade att inplanering av smidesdagar i Smedjan måste ske tidigt, eftersom anlitad smed har många uppdrag.
Kulturgruppens arbete diskuterades. Maria Lindgren kvarstår som ledare för den, men strävan ska vara att låta flera ungdomar komma med i gruppen. Elsa Karlsson, Petter Hjelm, Frida Dahlgren nämndes som medlemmar i gruppen.
10. Beslöts att valberedning inför nästa år ska utgöras av Per Hammar och Jens Fredriksson.
11. Avslutades det stadgeenliga mötet till förmån för god mat och dryck, samt spirituella samtal.
Opphem 06-03-20
Nils Haglund Eva Dahlgren Ingela Karlsson Håkan Hellström
Sekreterare Ordförande Justeringspersoner
Protokoll över Årsmöte 2005 i Opphems Trivselförening
hemma hos Eva Dahlgren.
Närvarande enligt teckningslista: Nils Haglund, Helena Brunberg, Eva Dahlgren, Susanna berggren, Per Hammar, Ingela Karlsson, Katarina Kraft, Birgitta Haglund, Lars Jonsson, Maria Lindgren, AnnaKarin Asklöf, Herman Brunberg, Börje Brunberg, Torbjörn Lensell, Marie Stridh, Torbjörn Stridh; Håkan Hellström del av tiden, ej antecknad.
1. Valdes Eva Dahlgren och Nils Haglund att vara ordförande resp sekreterare under mötet. Per Hammar och Susanna Berggren valdes att justera protokollet.
2. Mötet ansågs stadgeenligt utlyst via protokoll, anslag och email.
3. Dagordningen godkändes.
4. Årsberättelsen lästes upp av Susanna och godkändes. Helena Brunberg redogjorde för ekonomiläget. Kopia bland annat i sekreterarens pärm. Omsättningen är cirka 45000:-, resultatet är -2500:-, summa tillgångar är 9900:-. Största utgiftspost är ersättning till underhållare. Tillgångarna ansågs vara en fullt tillräcklig rörelsereserv.
5. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
6. Styrelsen valdes om för tiden intill årsmöte 2006.
7. Firma tecknas som förut, dvs av två styrelsemedlemmar i förening.
8. Medlemsavgift oförändrat 20:- per år.
9. Beslöts att meddelanden om pubkvällar annonseras genom anslag (gula, handtecknade) samt via email. Pappersprotokoll går ut två gånger per år, efter årsmöte och efter medlemsmöte. Beslöts att Lars Jonsson återkommer med förslag om möblering på puben. Kulturansvariga Maria Lindgren och Susanna Bergren. Nils Haglund tog upp frågan om laglighet i att utbetala små arvoden till uppträdande. Beslöts att Nils Haglund ska undersöka vilka bestämmelser om skatt mm som gäller beträffande rapportering till myndigheter om utbetalningar. Beslöts att Katarina Kraft ska undersöka varför kommunens skriftliga bekräftelse om pubtillstånd inte har kommit föreningen till handa..
10. Beslöts att valberedning inför nästa år ska utgöras av Per Hammar och Ingela Karlsson, vilket innebär omval.
11. Av slutades det stadgeenliga mötet till förmån för god mat och dryck, samt spirituella samtal.
Opphem 05-03-11
Nils Haglund Per Hammar Susanna Berggren
Sekreterare Justeringspersoner
Sammanträdesprotokoll från 05-02-13
1. Ekonomi
Kortfattat är ekonomin som följer:
Totalt disponibelt: 9616:99 På bank: 6717:99 Kassa: 2899:- hos kassören. Under 2004 har inkommit cirka 46 000:- och utgivits 48 500:- Detaljer kommer till årsmötet. Obs: pubens lager är inte inräknat.
2. Puben
2.1 Tillstånd
Kommunen har haft bekymmer med att sända ut begärda tillstånd. Vi har dock fått muntligt tillstånd att ha pub enligt vår begäran, vilket innebär datum enligt tabell nedan:
2.2 Pubkvällar, värdar
Datum |
Ansvariga värdar |
| 19 mars | |
| 2 april | |
| 16 april | |
| 28 maj | |
| 11 juni | |
| 9 juli | Haglund |
| 23 juli | Medlemsmöte |
| 6 augusti |
Du som gillar att gå på puben vet säkert att dina kamrater och bekanta i Opphem är de som sköter puben. Det är en oavlönad syssla. Den är nödvändig för att puben ska kunna drivas. Har du gjort din bit?
Föreningens verksamhet vilar helt på att medlemmarna ställer upp på den ena eller andra sysslan t ex för att ordna en pubkväll eller som styrelsemedlemmar. Det är därför du själv nu får chansen att boka dig för något av de datum vi anger i tabellen ovan! Om du inte ställer upp självdör Trivselföreningen.
2.3 Affischering, kopiering osv
När det finns behov av att sända ut information delas den ut enligt följande:
Rundan Kvarnen-Värna-Bersebo-Kvarnen av Nils Haglund, 34 lådor
Sträckningen Betel – Boda – Boda Södergård av Eva Dahlgren, 28 lådor
Sträckningen Betel – Ämmerdalen – Skvallersten – Station – riktning
Rimforsa av Susanna Berggren, 41 lådor
Sträckningen Skvallersten – Smedjan –Dahl av Lars Jonsson i Smedjan, 14 lådor.
Justeringar kan göras genom personlig överenskommelse. Protokoll går ut via email och eventuellt som pappersbrev. Utdelning gäller främst reklam för pubkväll, eller, som i detta fall, påminnelse om årsmöte mm.
3. Övrigt
3.1. Årsmötet = nästa möte
Årsmötet blir, som tidigare har meddelats i särskilt utskick, 5 mars. Platsen är "gamla puben". Tidpunkt 1830. Trivselföreningen bjuder på förtäring och glada drycker!
Styrelsen vill veta om du kommer. Anmäl dig till någon i styrelsen – annars kan vi inte planera förtäringen!
3.2 Årsmötet – vad vi ska diskutera
Förutom stadgeenliga ärenden ska vi diskutera planeringen för 2005, hur kallelser och liknande ska kopieras och nå medlemmarna, hur vi ska kunna hålla en aktuell medlemslista OCH allt annat som du som medlem önskar dra upp.
3.3 Kontaktadresser
| Eva Dahlgren, ordf | 0494-24156 |
eva.dahlgren@edu.atvidaberg.se |
| Helena Brunberg, kassör | 0494-24090 |
borje.brunberg@swipnet.se |
| Nils Haglund, sekreterare | 0494-24062 |
nils_haglund@hotmail.com |
Opphem söndag februari 13, 2005
Nils Haglund
sekreterare
Justeras
Eva Dahlgren
ordförande
